Import von B2B Adressen von Databyte
Zweck:
Anwender selektieren losgelöst von AG-VIP online unter https://www.databyte.de/ und exportieren dort Daten. Die Daten werden anschließend in AG-VIP importiert.
Voraussetzungen:
- Account bei Databyte https://www.databyte.de/
- Ausreichend Kontingente an Download Einheiten für den Export Es gibt drei Umfänge für den Datenexport: In den meisten Fällen wird der Standard- oder Erweiterte Export verwendet werden.
Notwendige Vorarbeiten
Laden Sie die ZIP-Datei am Ende des Artikels herunter und entpacken die Datei.
1. Import der ergänzenden Felder in die Adresstabelle
Das Databyte Adressportal liefert eine Reihe relevanter Zusatzinformationen. Deshalb empfiehlt es sich die Ziel-Adresstabelle, um folgende Datenfelder zu ergänzen:
Interner Name | Deutsch (Deutschland) | Typ | Länge |
Adress_Status | Adress-Status | Kennzeichenfeld: Adress_Status | |
AP_Tätigkeit | AP Tätigkeit | Text | 30 |
Branche | Branche | Memo | 1.000 |
Databyte_Adress_Nr | Databyte Adress-Nr | Text | 15 |
Databyte_Bundesland | Databyte Bundesland | Text | 30 |
Databyte_Kreis | Databyte Kreis | Text | 30 |
Funktion_Ansp | Funktion AP | Kennzeichenfeld: Funktion-AP | |
Geburtstag | Geburtstag | Datum | |
Gründung | Gründung | Datum | |
KA_Staffel | Kapital Staffel | Text | 30 |
Last_CheckDate | letzte Adressprüfung | Datum | |
Last_CheckUser | letzte Adressprüfung durch | ID Benutzer | |
WEB Adresse | Text | 255 | |
MA_Staffel | Mitarbeiter Staffel | Text | 30 |
UM_Staffel | Umsatz-Staffel | Text | 30 |
WEB Adresse | Text | 255 |
KA-, MA-, UM-Staffel wurden als Text angelegt, weil sonst das gelieferte Datenfeld aufgeteilt werden muss, da hier Kürzel, z.B. „a“ und Erklärungstext in einem Feld geliefert werden.
Databyte liefert den Branchen-Code nach WZ 2008. Dabei werden bis zu 6 Branchen in einzelnen Datenfeldern geliefert. Um das zu vereinfachen, empfiehlt es sich die Branchen Informationen in ein Text- bzw. Memofeld zu importieren.
Geburtstag ist nur notwendig, wenn der Professional Export gewählt wird.
Die Datenfelder Adress-Status, Last_CheckDate, Last_CheckUser, Funktion_Ansp sind nicht notwendig und vervollständigen nur die Ansicht.
In der ZIP Datei finden Sie obige Datenfelder zum direkten Import in Ihre Datenstruktur.
2. Import der Ansicht für die erweiterten Felder von Databyte Vorgehensweise:
- Wählen Sie aus dem Arbeitsbereich Administration den Punkt Ansichten. Der Ansichten Designer öffnet sich.
- Aus dem Datei Menü wählen Sie den Punkt Import.
- Wählen Sie die Datei „Stammdaten_Databyte.agfrm“ aus dem ZIP-Musterfile.
- Speichern Sie die Ansicht ab.
Datenrecherche und Export in Databyte
Zweck:
Recherche der relevanten Adressen und erzeugen der Exportdatei in Databyte.
Vorgehensweise:
- Melden Sie sich unter www.databyte.de mit Ihren Zugangsdaten an.
- Geben sie die gewünschten Suchkriterien ein:
- Über den Schalter Suche starten beginnt der Suchvorgang. Alle Treffer sehen Sie Sie in der Ergebnisliste:
- Klicken Sie auf einen Eintrag, werden im unteren Teil alle Details des Datensatzes angezeigt.
- Wenn Sie nur ausgewählte Datensätze exportieren möchten, haken Sie die gewünschten Datensätze entsprechend an.
- Wählen Sie rechts Export / Download, um die Exportdatei zu erzeugen.
- Bei den Export Einstellungen legen Sie fest, welche Daten exportiert werden:
- Beachten Sie, dass Sie für den Datenexport über ein ausreichendes Download Kontingent verfügen. Jeder Ansprechpartner wird als eigener Datensatz exportiert. Zu Beginn des Dokumentes finden Sie beschrieben, welche Informationen in welchem Exportumfang enthalten sind.
- Über Exportieren startet der Exportvorgang. Nach Abschluss erhalten Sie die Übersicht:
- Wählen Sie rechts das Symbol für den Download als ZIP-Datei.
- Speichern Sie diese Datei ab und entpacken die ZIP-Datei.
Datenimport in AG-VIP
Zweck:
Import die zuvor aus Databyte exportierten Adressen in AG-VIP
Vorgehensweise:
- Öffnen Sie die entpackte TXT Datei mit einem Texteditor, z.B. Notpad.
- Wählen Sie aus dem Menü Datei den Punkt Speichern unter und wählen als Codierung ANSI aus:
- Wählen Sie in AG-VIP aus dem Ribbon Sonstiges den Punkt Import.
- Als Importfilter wählen Sie Winword ANSI TAB getrennt:
- Unter Quelldatei geben Sie die Exportdatei von Databyte an, die Sie in ANSI Codierung abgespeichert haben.
- Über den Weiter Schalter gelangen Sie zur Auswahl der Adresstabelle, in der die Daten importiert werden sollen:
- Klicken Sie auf den Weiter Schalter, um die Feldzuordnung vorzunehmen:
Feld AG-VIP | Feld Databyte |
Databyte Adress-Nr | Adress-Nr |
Kurzname | Firma |
Name1 | Firma-1 |
Name2 | Firma-2 |
Name3 | Firma-3 |
Straße +“ „ + Nr | Strasse |
Geht in das Feld Straße. Über den Schalter Text ergänzen Sie zunächst ein Leerzeichen und nutzen den Zuordnen Schalter, um das Feld Nr. zu ergänzen |
Nr |
PLZ | PLZ |
Ort | Ort |
Databyte Kreis | Kreis Name des Landkreises |
Gemeindeschlüssel | KGS |
Databyte Bundesland Das Standardfeld Bundesland enthält nur den 3-stelligen Code für das Bundesland |
Bundesland |
TelefonZentrale | Telefon |
TeleFaxFirma | Telefax |
Internet | Hompage |
Email2 | |
Mitarbeiter Staffel | MA-Staffel |
Kapital Staffel | KA-Staffel |
Umsatz Staffel | UM-Staffel |
Gründung | Gruendung |
Anrede | Anrede |
BriefAnrede Enthält nur „Sehr geehrte(r)“ Deshalb sind hier ein Leerzeichen Titel und Nachname sowie Komma zu ergänzen |
BriefAnrede |
Titel | Titel |
Vorname | Vorname |
Nachname | Nachname |
Funktion | Funktion |
AP Tätigkeit | Tätigkeit |
Person-XING | |
Person-LinkedIn | |
Branche Als Memofeld angelegt, da ein Datensatz bis zu 6 Branchen enthalten kann. Alle Felder Branchen_Text aus der Quelle werden dem Feld Branche in AG-VIP zugeordnet, getrennt durch Komma und Leerzeichen „, „ Wer lieber mit Kennzeichenfelder in Branche arbeitet, muss zuvor den WZ 2008 Branchencode des statistischen Bundesamtes importieren und entsprechend separate Branchenfelder anlegen. |
Bra-Text1 Bra-Text2 Bra-Text3 Bra-Text4 Bra-Text5 Bra-Text6 |
Nicht relevant, da hier nur Bestandsänderungen vermerkt werden. | V_ … |
- Über den Weiter Schalter gelangen Sie zur Definition der Abgleich Regeln:
- Wir empfehlen über die Felder Name1, Vorname und Nachname abzugleichen. Evtl. bezieht man das Feld PLZ noch mit ein. Dann werden bestehende Datensätze aktualisiert. Wenn Sie regelmäßig von Databyte Adressen beziehen, kann das Feld Databyte Adress-Nr. als eindeutiges Kriterium für die Zuordnung verwendet werden.
- Über den Speichern-Schalter können Sie diesen Importfilter für die spätere Verwendung abspeichern. Dann geht der nächste Import in Nullkommanichts!
- Starten Sie den Importvorgang über den Schalter Fertig stellen.
- Die Protokollanzeige gibt an, wie viele Datensätze gelesen, neuangelegt oder aktualisiert wurden.
- Über eine Auswertung nach AngelegtDatum filtern Sie rasch die neu importierten Daten.
Angehängte Dateien: