Herausforderung elektronische Rechnungslegung:

Die Umstellung auf elektronische Rechnungslegung gemäß Wachstumschancengesetz wird bis 2025 für alle Unternehmen im B2B-Sektor verpflichtend. Herkömmliche PDF-Rechnungen, die z.B. über Hilfsmittel in AG-VIP aus Word- oder Excel-Dateien erstellt wurden, erfüllen die neuen gesetzlichen Anforderungen nicht. Sie unterstützen weder das PDF- noch das XML-Format für elektronische Rechnungen.

So sieht der zeitliche Fahrplan aus:

Phase 1: Bis 2025 – Empfangsbereitschaft für elektronische Rechnungen herstellen

Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
Schaffen Sie jetzt eine Basis für die nahtlose Verarbeitung elektronischer Rechnungen in bestehende Systeme.
Viele Firmen verwenden bereits elektronische Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung für ihre Rechnungsprozesse.
Schon jetzt dürfen Rechnungen an Behörden und öffentliche Institutionen nur als XRechnung erfolgen. Somit müssen diese bereits seit längerem in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen.

Phase 2: Ab 2026 – Gesetzliche Erstellungspflicht nach dem Wachstumschancen Gesetz

Ab diesem Jahr wird die Erstellung von E-Rechnungen in mehreren Stufen bis 2028 für alle Unternehmen verpflichtend.
Dadurch sollen Unternehmen sich schrittweise mit den Anforderungen und Vorteilen der E-Rechnung vertraut machen.

Anforderungen und Formate für elektronische Rechnungslegung

Elektronische Rechnungen müssen in einem strukturierten Format vorliegen, wie z.B. ZUGFeRD oder Factur-X, um die gesetzlich vorgeschriebenen Standards zu erfüllen. Diese Formate kombinieren PDF-Dokumente mit XML-Daten, die von Maschinen gelesen und verarbeitet werden).

Lösungsmöglichkeiten:

Eine einfache Lösung für die elektronische Rechnungslegung bietet die Integration von easybill mit der CRM-Software AG-VIP. Mit easybill erstellen Sie Rechnungen, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und im notwendigen PDF- und XML-Format bereitgestellt werden. Easybill ist eine preiswerte online Lösung für Rechnungslegung und -versand. Damit überwachen Sie den Zahlungseingang. Die Daten übergeben Sie im DATEV Format für die Buchhaltung oder Rechnungswesen. Sprechen Sie uns bei Interesse einfach an. Mehr zur Schnittstelle zwischen AG-VIP und easybill ... <-  Klick.

Vorteile der elektronischen Rechnungslegung:

• Effizienz und Automatisierung: Schnellere Zahlungsabwicklung und reduzierte Fehlerquote.
• Kostenersparnis: Wegfall von Druck- und Versandkosten.
• Nachhaltigkeit: Reduzierung des Papierverbrauchs.
• Sicherheit: Hohe Standards durch Verschlüsselung und digitale Signaturen.

Fazit

Die Umstellung auf elektronische Rechnungen ist nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Nutzen Sie Tools wie easybill, um den Übergang reibungslos zu gestalten und die Vorteile voll auszuschöpfen.