Herausforderung:
Mehrere Ansprechpartner pro Datensatz pflegen
Problem:
Man müsste für jeden eigene Ansprechpartner Felder für Vor-/Nachname, Anrede, Titel etc. anlegen.
Aber dann würden Hilfsmittel zum Brief oder E-Mail erstellen nicht "wissen", aus welchen der Felder die Daten für die Platzhalter in der Vorlage geladen werden sollen.
Lösung:
Anstelle von vielen Feldern wird eine Zusatztabelle verwendet, die als Spalten die Ansprechpartnerfelder bereitstellt.
Über die Standardfelder im Datensatz, werden die einzelnen Ansprechpartner angelegt/gepflegt.
Die Zusatztabelle dient daher lediglich als Auflistung um per Doppelklick auf den jeweiligen Ansprechpartner dessen Daten in die Standardfelder zu laden.
Vorgehensweise:
- Laden Sie die Musterdatei im Anhang herunter und entpacken Sie diese.
- Wechseln Sie in den Arbeitsbereich Administration in AG-VIP und wählen Makro Includes.
- Drücken Sie auf "Import" und wählen die Datei "Ansprechpartner Muster.agminc" aus.
- Im Menü Datei drücken Sie auf "Import" und wählen dann die Datei "Ansprechpartner Muster.agfrm" aus.
- Speichern Sie die Ansicht ab und schließen Sie den Ansichteneditor
Hinweis:
Falls man die bereitgestellte Ansicht nicht verwenden möchte, so kann man die einzelnen Controls (Schalter, Zusatztabelle etc.) auch auf einer anderen Ansicht platzieren.
Es ist jedoch zu beachten, dass die Makros beim Laden und Speichern, sowei bei Doppelklick etc. auch übernommen werden.
Die Zusatztabelle muss dabei auch mit einem Schreibschutz versehen werden, da sonst evtl. Datenverlust entstehen kann wenn direkt in der Zusatztabelle Daten geändert werden.
Angehängte Dateien: