Problem:

In Word-Dokumenten soll z.B. die Unterschrift des Autors oder das Bild des Mitarbeiters eingefügt werden. Sie möchten aber nur eine einzige Word-Vorlage für das Hilfsmittel verwenden.

Lösung:

Im Benutzerprofil des Anwenders gibt es in der Benutzerverwaltung 3 sonstige Textfelder. Hier hinterlegen Sie den Link zur einzufügenden Datei ohne Anführungszeichen. Über die Word-Funktion IncludePicture fügen Sie in der Word-Vorlage diesen Link zum Bild dynamisch ein.

Vorgehensweise:

Teil 1: Link zum Bild im Benutzerprofil hinterlegen

1. Öffnen Sie im Arbeitsbereich Administration, Benutzer-/ Gruppenkonten die Benutzerverwaltung in AG-VIP.
2. Klicken Sie doppelt auf ein Benutzerprofil und wechseln in den Tab Anwenderprofil:
   
3. Im Beispiel wurde der Link im Feld Sonstige Informationen 1 hinterlegt.
   Wichtig: Der Pfad darf keine Anführungszeichen am Anfang und Ende umfassen

Teil 2: Word-Vorlage für Hilfsmittel bearbeiten

1. Öffnen Sie in Ihre Word-Vorlage für das Hilfsmittel.
2. Feldfunktionen einblenden:
   Markieren Sie das gesamte Dokument mit der Tastenkombination STRG + A und lassen Sie die Feldfunktionen über ALT + F9 einblenden.
3. Gehen Sie im Dokument an die Stelle, an die dynamisch das Bild eingefügt werden soll, z.B. die Unterschrift.
4. Ergänzen Sie als Feldfunktion
   
   um als Bild dynamisch das Bild aus dem Link im Benutzerprofil einzufügen.
   
   

Als Anlage ist ein einfaches Word-Muster-Hilfsmittel hinterlegt. Passen Sie den Pfad für die Grafik entsprechend an. Sie können die Feldfunktion direkt aus dem Word-Muster herauskopieren.